前章已學會了,EXCEL 2007 簡單涵數( SUM , 加 , 減 , 乘 , 除 )

那現在

就開始學習,如何利用excel表格去分析報表吧!

setp 1 

首先excel表格要先建立完成,並要乾淨。

建立表格 

乾淨的定義:不要有合併的儲存格,否則會無法分析,建議如上圖。

setp 2

建立樞紐分析表

樞紐分析表位置  

【樞紐分析表】、【樞紐分析圖】操作都一樣,只是多一個圖而以。

所以,本次教學就依樞紐分析表來看囉!

setp 3

樞紐分析表的報表位置位請選好

如下圖1、2所標示

 

紅色框框1

滑鼠請先點選

 

紅色框框2

工作表1 : 需分析的資料 - 訂單資料總表

樞紐分析表:建立樞紐分析表

說明:樞紐分析表都可建立任何位置,如工作表1是訂單總表的資料,也可建立。不一定要額外設立一個工作表,本案例會另建立一個工作表,是為了清楚分開來,也因為個人習慣。

 

報表位置 

setp 4 前置作業完成,點選【插入】->【樞紐分析表】

 圖1
建立樞紐分析表 

圖1紅色框1 : 需分析的資料(訂單總表),點選後會出現圖2

圖2
選取分析資料 

依圖2步驟,點工作表1->將資料選取A1:L17

說明 : 以上操作主要是告訴excel我要分析的資料在那裡

在點選圖2中紅框4返回圖1

圖1
建立樞紐分析表2.JPG 

紅色框2 : 工作表名稱(樞紐分析表)A1的位置

紅色框3 : 完成1及2的設定按下確定

 

Setp 5

樞紐分析表版面配置

樞紐分析表版面配置.JPG 

尚未勾選樞紐分析表欄位清單,如上圖,將您需要分析的角度順序勾選,即可得到你要的報表及統計資料。

例,我希望依通路查得3月份銷售總計及利潤分析

可勾選 【通路】、【客戶名稱】、【銷售小計】、【利潤】

報表完成.JPG  

勾選完成,即可完成報表。

說明:

1. 列標籤是代表你要分析的角度,若你是要依通路就如本例通路先再來是客戶名稱,若你是要依客戶名稱,則在列標籤的順序就要改成客戶名稱先在來是通路。

2. 有時你在勾選時,如銷貨小計或成本小計或利潤等資料數值欄位是要加總的,但excel沒有出現在值的向下而跑到列標籤向下,那代表你的格式是文字,excel判斷文字會在列標籤,數值欄位會在值框框向下,若是如此那也沒有關係,只要將滑鼠點選拖邑到值的框框就可以了

 

Setp 6

整理報表,主要有分【依壓縮式顯示】、【依大綱模式顯示】、【以列表方式顯示】

依本例是選【依列表方式顯示】,個人喜好,可自己選。

整理報表-版面配置.JPG 

其他還可以點選看看不同效果的有

1. 小計,本例是選不要顯示小計。(因為個人喜歡乾淨...不用顯示太多,只要重點有就好了,所以不用分細項小計出來。)

2. 設計的選項可依個人喜好點選表格的顏色

 

整理報表-小計.JPG 

 

以上教學的部份,希望有幫助到想學樞紐分析表的人,若有什麼想問的,歡迎提問。

最重要的,也謝謝你的轉載,代表我寫的算不錯 但 若想要轉PO,請先留言告知

 

感謝

 

作者 buygalo

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  • 訪客路人甲
  • 您的這篇文章解救了在辦公室痛苦一早上的我,
    感謝萬分萬分萬萬分!!!!!!!
  • 不客氣

    buygalo 於 2012/08/09 22:55 回覆

  • 方
  • 請教您一個問題
    我在表格旁邊找不到樞紐分析表這個選項
    為什麼呢? 我是2010版呀 !!
  • 插入的向下有一個雙箭頭的符號,那代表有更多的選項可以選,你可以從這個方向下去看看,應該可以找到
    希望可以幫到你 ^^

    buygalo 於 2012/08/09 23:00 回覆

  • thank
  • 謝謝

    好物分享~
  • ^^

    buygalo 於 2013/04/01 20:20 回覆

  • 悄悄話