原本是想在簡單涵數中介紹Vlookup
但我發現,寫下去會太多,所以額外提列出來一章吧!
EXCEL 2010 簡單涵數 - Vlookup 案例解說
範本就用【EXCEL 2010 樞紐分析表及圖報表】的的案例
圖1
以上圖1分5個色塊區分
藍色方框:流水帳需自行一筆一筆輸入
紅色方框:銷售單價及成本單價可利用Vlookup涵數代出資料
綠色方框:銷售小計=銷售單價X數量及成本小計=成本單價X數量,可利用之前所學的乘法公式各別代出欄位資料
黑色方框:利潤公式銷售小計-成本小計,可使用減法公式代出欄位資料
紫色方框:銷售小計總合、成本小計總合及利潤總合可利用sum涵數代出欄位資料
現在就開始說明,個個涵數如何使用囉!
銷售單價及成本單價可利用Vlookup涵數代出資料
setp 1
建立新工作表命名為 product price cost(產品的售價及成本表的意思)
說明:
1. 輸入品名時有一特別注意,需跟訂單總表上輸入的產品名稱要【一模一樣】一個字或一個空白鍵都不能不同,否則Vlookup在做判讀時,會視為不同而會帶出#N/A 。
2. 輸入售價及成本時沒有快速方法,只能一筆一筆輸入,但辛苦是不會白費的。
Setp 2
Vlookup 涵數說明
在銷售單價的欄位(H2)上 輸入
=VLOOKUP(E2,'product price cost'!$A$1:$C$5,2,FALSE)
vlookup涵數解析
同樣在設定【成本單價】時,在J2的欄位上輸入
注意:為什麼在$A$1:$C$5這裡要加入"$"符號呢?是因為在excel中"$"符號代表這固定欄位,表示我在訂單總表的銷售單價欄位不論怎麼變動,我依據的簵圍是不變的。
Setp 3
銷售小計及成本小計乘法公式涵數設定
如同前面所學的【簡單涵數】
在I2的欄位(銷售小計)上輸入
=H2*F2
H2 銷售單價
F2 數量
在K2的欄位(成本小計)輸入
=J2*F2
J2 成本單價
F2 數量
Setp 4
利潤公式代入
利潤=銷售小計-成本小計
L2=I2-K2
Setp 5
加總的運用
1.銷售小計總合、成本小計總合及與利潤小計總合運用方式都一樣
請在銷售小計總合I18的欄位上輸入
=SUM(I2:I17)
或
利用excel上的自動加總如下圖,點選範圍從I2:I17,按下enter後,便會出現總合資料。
2. 成本小計總合及利潤總合用法都一樣
以上教學的部份,希望有幫助到想學vlookup的人,若有什麼想問的,歡迎提問。
及
最重要的,若想轉PO,也謝謝你的轉載,代表我寫的算不錯 但 ,請先留言告知
感謝
作者 buygalo
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