前章已學會了,EXCEL 2007 簡單涵數( SUM , 加 , 減 , 乘 , 除 )
那現在
就開始學習,如何利用excel表格去分析報表吧!
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首先excel表格要先建立完成,並要乾淨。
乾淨的定義:不要有合併的儲存格,否則會無法分析,建議如上圖。
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建立樞紐分析表
【樞紐分析表】、【樞紐分析圖】操作都一樣,只是多一個圖而以。
所以,本次教學就依樞紐分析表來看囉!
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樞紐分析表的報表位置位請選好
如下圖1、2所標示
紅色框框1
滑鼠請先點選
紅色框框2
工作表1 : 需分析的資料 - 訂單資料總表
樞紐分析表:建立樞紐分析表
說明:樞紐分析表都可建立任何位置,如工作表1是訂單總表的資料,也可建立。不一定要額外設立一個工作表,本案例會另建立一個工作表,是為了清楚分開來,也因為個人習慣。
setp 4 前置作業完成,點選【插入】->【樞紐分析表】
圖1
圖1紅色框1 : 需分析的資料(訂單總表),點選後會出現圖2
圖2
依圖2步驟,點工作表1->將資料選取A1:L17
說明 : 以上操作主要是告訴excel我要分析的資料在那裡
在點選圖2中紅框4返回圖1
圖1
紅色框2 : 工作表名稱(樞紐分析表)A1的位置
紅色框3 : 完成1及2的設定按下確定
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樞紐分析表版面配置
尚未勾選樞紐分析表欄位清單,如上圖,將您需要分析的角度順序勾選,即可得到你要的報表及統計資料。
例,我希望依通路查得3月份銷售總計及利潤分析
可勾選 【通路】、【客戶名稱】、【銷售小計】、【利潤】
勾選完成,即可完成報表。
說明:
1. 列標籤是代表你要分析的角度,若你是要依通路就如本例通路先再來是客戶名稱,若你是要依客戶名稱,則在列標籤的順序就要改成客戶名稱先在來是通路。
2. 有時你在勾選時,如銷貨小計或成本小計或利潤等資料數值欄位是要加總的,但excel沒有出現在值的向下而跑到列標籤向下,那代表你的格式是文字,excel判斷文字會在列標籤,數值欄位會在值框框向下,若是如此那也沒有關係,只要將滑鼠點選拖邑到值的框框就可以了
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整理報表,主要有分【依壓縮式顯示】、【依大綱模式顯示】、【以列表方式顯示】
依本例是選【依列表方式顯示】,個人喜好,可自己選。
其他還可以點選看看不同效果的有
1. 小計,本例是選不要顯示小計。(因為個人喜歡乾淨...不用顯示太多,只要重點有就好了,所以不用分細項小計出來。)
2. 設計的選項可依個人喜好點選表格的顏色
以上教學的部份,希望有幫助到想學樞紐分析表的人,若有什麼想問的,歡迎提問。
及
最重要的,也謝謝你的轉載,代表我寫的算不錯 但 若想要轉PO,請先留言告知
感謝
作者 buygalo